“电子台账”为“小巷总理”减负

  • 故事人物
    • 吕嘉烨
  • 故事地点
    • 中国
    • 江苏省
    • 无锡市
    • 惠山区
  • 故事年代
    • 现代
  • 故事来源
    • 江苏先锋网
  • 发表时间
    • 2014-05-16

50多本,排起来有2米多长,这是无锡市惠山区堰桥街道天翔社区去年一年记录的台账数量。繁重的书面工作让社区干部疲于应付,几乎腾不出时间到居民家串门。

50多本,排起来有2米多长,这是无锡市惠山区堰桥街道天翔社区去年一年记录的台账数量。繁重的书面工作让社区干部疲于应付,几乎腾不出时间到居民家串门。不过,自从今年起社区用上了“电子台账”后,“小巷总理”们的身影又开始活跃在居民们的身边了。

名目繁多、内容重叠,传统的台账记录费时费力,牵扯基层干部的精力最多。天翔社区一年的工作,涉及党建、综治、卫生、计生、民政等数10多项条线工作,都需要社区干部通过手工方式制作相应台账,作为考核和检查的依据。一些跨条线的工作和社区概况等共性内容,还要在多本台账上反复抄写,大大压缩了社区干部深入小区、服务居民的时间。

“去年,为了应付一项上级的创建活动评比,社区11名工作人员几乎全部放下手头工作,花费3个月时间去记录、整理相关台账。”社区负责人“吐槽”。

天翔社区是惠山区第一个“试水”电子台账的社区。社区工作人员吕嘉烨熟练地点击电脑鼠标,打开社区工作台账目录,一本涵盖社区各项工作的电子台账便展现在眼前。“党建、纪检、宣传等每个条线就是一个独立的文件夹,文字、照片等全部归纳在其中,添加、修改、查询等各种操作都很方便。”他介绍说,现在,社区工作人员只要每天输入台账和工作信息,到检查时便可将以往输入的信息统一生成一份电子台账,重复性工作减少了,负担自然减轻了。遇到需要了解社区有关信息,输入几个关键字,就可以把相关内容全部找出来,也使曾经的“死台账”变成了“活档案”,大大提高了工作效率。此外,社区一年用于纸质台账的费用至少要几千元,而电子台账的低碳节能、绿色环保,对经费本身就很紧张的社区来说,又节省了一笔不菲的开支。

这段时间,根据居民反映的意见,天翔社区联合小区业主委员会和物业,着手在凤翔馨城小区北门建设一条长350米的防护栏,以提升小区安保水平。从厚重的纸质台账中“抽身”,为基层干部腾出更多精力服务群众创造了条件。从今年起,天翔社区每位社区干部每周都会抽出3天时间,深入自己责任包干区内的居民家庭进行集中走访,群租房、违章搭建、乱设广告牌等一批群众反响较大的难题得到及时整治。

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