全面推进复工复产 汇鸿中天: 在线组织新引进外贸业务团队入职培训

  • 故事人物
    • 毕金标
  • 故事地点
    • 中国
    • 江苏省
    • 南京市
  • 故事年代
    • 现代
  • 故事来源
    • 中国江苏网
  • 发表时间
    • 2020-02-23

突如其来的新冠肺炎疫情彻底打乱了公司的新员工培训计划。培训期间中,讲师们精心准备学习资料,认真录制教学视频、操作教程等,以帮助新同事们尽快了解公司的各项规章制度,熟悉相关系统的操作;新同事们热情高涨,积极提问,主动参与学习讨论,学习氛围十分浓厚。

疫情当前,复工在即,企业的员工培训尤其是刚刚上岗的新员工的培训工作该怎么做?江苏省文明单位、南京市百强企业,江苏汇鸿国际集团中天控股有限公司的做法是:通过多种远程协作工具组织系统的网上培训。

新年伊始,以跨国供应链运营和外贸业务为主业的汇鸿中天公司一口气从外部引进了20余位外贸业务骨干业务员。尽管这些成熟的业务员具有丰富的从业经验和客户资源,但是刚刚进入全新的公司平台,在规章制度、ERP系统运用、企业文化融入等方面仍然需要接受一系列的专业培训。但是,突如其来的新冠肺炎疫情彻底打乱了公司的新员工培训计划。

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因为疫情防控工作的需要,公司首先取消了原定于春节后召开的线下欢迎见面会,改为由公司党委书记、董事长毕金标给每位新同事书写了一封情真意切的欢迎信,向大家简要介绍中天的历史和文化,对大家的加盟表示热烈欢迎。为帮助新同事们尽快适应新环境、融入新平台,实现业务及管理的无缝对接,公司经过精心策划和周密部署,于2月14日-21日期间,集中为这20余名新同事开展了为期7天的线上入职培训。

来自公司总经办、财务部、法务部、运营管理部、单证部、储运部和人力资源部的12会议等远程协作工具,为新员工们讲授了包括财务制度、税务知识、ERP操作、业务流程、风控要点、单证知识、合同管理、绩效考核、员工手册等新员工应知应会的学习内容。

培训期间中,讲师们精心准备学习资料,认真录制教学视频、操作教程等,以帮助新同事们尽快了解公司的各项规章制度,熟悉相关系统的操作;新同事们热情高涨,积极提问,主动参与学习讨论,学习氛围十分浓厚。不仅如此,由于网上培训系统突破了“会议室”和“教室”的物理限制,一些老员工也慕名而来,积极参与到培训课堂中“温故而知新”,新人老人共同学习、共同进步,取得了意想不到的学习效果。

在严峻的疫情形势下,线上的交流和学习不仅保证了员工的健康安全,而且提高了公司内部的沟通效率,让新、老员工利用居家办公的充裕时间,学习和重温了公司的管理制度和业务流程,增进了彼此的了解和友谊,为疫情过后公司上下齐心协力渡难关、抢市场打下了坚实的基础。

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