在7年的奥运筹备和赛时运营过程中,北京奥运会的体育场馆、赛程安排、竞赛组织方面的工作几乎可以用“完美”二字来形容。
2008年8月24日,举世瞩目的第二十九届北京奥运会在国家体育场鸟巢圆满落下帷幕。北京奥运会的竞赛组织工作获得了世人的高度认可。在7年的奥运筹备和赛时运营过程中,北京奥运会的体育场馆、赛程安排、竞赛组织方面的工作几乎可以用“完美”二字来形容。
北京奥运会的竞赛组织工作成绩有目共睹,但很少有人知道取得这些成绩的背后包含着巨大的努力和辛勤付出。
场馆大调整,跨越奥运史上从未有过的难关
奥运期间,人们都称赞北京奥运会的体育场馆设施达到世界一流水平,但却很少有人知道场馆建设和运营背后的故事。
北京奥组委执行副主席、主管竞赛组织工作的杨树安回忆说,奥运申办期间,中方提供的场馆建设方案只是个大框架。申办成功后,北京奥组委确定了对奥运会比赛和训练场馆“充分挖掘、合理调配现有资源,勤俭办奥运会”的工作原则。
2002年12月,在对国际单项体育联合会比赛组织基本要求进行了反复细致的评估和研究后,北京奥组委体育部会同工程部对申办时期的场馆规划和布置,以及赛后场馆利用需求等方面,向国际奥委会和有关的国际单项体育联合会提出了修改和调整方案。“此方案涉及到20个比赛项目的60多个比赛场馆,其中,有13个比赛场馆需要选位调整,21个场馆涉及到观众容量调整,需要调整的场馆达到70%以上。”杨树安说。
经过两年多反复、艰苦的谈判,2005年10月,所有项目的场馆调整方案最终得到了国际单项体育联合会和国际奥委会的批准。
培养一支国际化、高水平的竞赛组织人才队伍
许多人不知道,北京奥运会所有28个大项的竞赛主任全部由中国人担任。国际奥委会和国际单项体育联合会对此从一开始的不赞成到勉强同意,再到最后的高度赞扬,这个过程经历了整整4年。
从2004年开始,北京奥组委体育部开始在全国体育界选拔合适的竞赛主任人选,确定了竞赛主任应当具备良好的沟通能力、熟悉本项目的体育专业知识、熟练的语言能力以及管理能力。在国家体育总局的大力支持下,体育部于当年确定了28个项目的竞赛主任候选人。在和所有28个国际单项体育联合会进行了多轮艰苦谈判后,最终在2006年4月,相关国际单项体育联合会批准了我们推荐的各项目竞赛主任。
在竞赛主任和各国际单项体育联合会技术代表合作的两年多时间里,体育部选拔任命的各项目竞赛主任逐渐得到了国际单项体育联合会的认可,13名竞赛副主任通过努力,升为竞赛主任。
合理安排竞赛日程,保证奥运比赛万无一失
北京奥运会16天的比赛是否能够精彩纷呈,竞赛日程的编排起到了至关重要的作用。
北京奥组委体育部部长张吉龙说,体育部通过信函、会议、工作访问等多种形式,与各国际单项体育联合会就日程交换意见,在听取对方意见的同时,也充分表达符合我们利益的建议,同时尽力促成各方利益的共同最大化。
北京奥组委竞赛指挥组从7月20日起进入全面运行阶段,竞赛指挥组在赛时阶段运转高效、沟通顺畅、准备充分、工作专业,得到了国际奥委会和各国际单项体育联合会的高度评价。竞赛指挥组自7月27日至8月23日基本上每天与国际奥委会相关部门召开电话会议,及时解决涉及竞赛的细节问题,还将国际奥委会反映的涉及到其他职能领域的问题进行协调安排,解决了赛时场馆即时发生的问题。在奥运会赛时的16天里,针对8月10日、14日和21日北京和青岛地区发生的强降雨天气,竞赛指挥组分别对应召开了6次竞赛日程变更委员会会议,对8个项目的竞赛日程做了推迟或延期的调整决定,针对票务、交通安排提出建议,并将会议纪要中英文版本及时通报各有关方面。
为中国体育器材进入奥运会创造机会
在本届奥运会上,中国体育健儿使用中国自己生产的体育器材取得好成绩的同时,这些中国制造的体育器材也赢得了国际体育组织的认可和各代表团选手的赞扬。在总计约2300余种140余万件的奥运会体育器材中,奥运会体育器材供应商共计76家,其中,国内体育器材供应商达到36家;残奥会体育器材供应商共计43家,国内体育器材供应商25家。
根据奥运会体育器材的特点,奥组委确定了在符合国际奥委会和国际单项体育联合会相关要求的前提下,优先考虑国内供应商的器材选择原则。在与国际单项体育联合会就清单核实确认过程中,我方积极组织力量,邀请国际单项体育联合会实地检验产品质量,以实力和事实说话,给国际单项体育联合会提供让其信服的依据。此外还利用测试赛的机会,让体育器材在比赛中得到检验。
狠抓学习与培训,提高竞赛组织队伍素质
建设一支高素质、高水平的竞赛组织管理队伍和国内技术官员队伍是北京奥运会、残奥会竞赛组织工作顺利进行的重要保证。奥运会、残奥会赛时所需国内技术官员的人数分别为1264人和637人。
为使参加培训的国内技术官员候选人不仅具备专业知识,同时又有一定的外语水平与良好的综合素质,国家体育总局奥运会项目管理中心对参加培训的学员进行了严格考核和认真选拔,使参加培训的学员从一开始就具备一定的素质和水平。
北京奥运会、残奥会国内技术官员的培训工作得到了国际单项体育联合会、中国奥委会、国内单项体育协会、中残联的积极支持与配合。从2005年至2008年各国际单项体育联合会共派出177名国际讲师对国内技术官员进行授课。